企业在VI设计完成以后，编制系统规范的VI手册，对VI系统的导入和全面推进，具有重要意义。VI手册设计主要体现在三个方面：VI手册设计的内容、VI手册设计的作用和VI手册设计的形式。VI手册也被称为企业视觉识别手册，它是将所有设计开发的项目，根据其使用功能、媒体需要，制定出相应的使用规定和方法。VI手册设计是系统化的VI设计方案经过应用效果预测之后建立下来的VI系统应用指南，是以手册的形式编制而成。VI手册不仅决定了企业识别形象，而且是企业在经营过程中实际作业时设计表现水准的关键。下面主要通过VI手册设计的制作和阶段来对VI手册设计进行基本的了解。
一、VI手册设计的主要阶段
(1)准备阶段
(2)设计开发阶段(基本要素设计、应用要素设计)
(3)反馈修正阶段
(4)调研与修正反馈
(5)修正并定型
(6)编制VI设计手册
二、VI手册设计的制作
随着企业的发展，企业生存环境的变化，企业的形象系统还有一个不断地补充和调整的过程。VI手册设计在这中间起到一种巩固和管理的作用。
1、VI手册的内容。VI手册编辑内容与企业CIS开发计划的大小与实施程度有关，与企业经营内容与服务的性质不同有关，因此在编辑制定时应根据具体情况而定，一般由基本要素、应用要素两部分组成。
(1)基础部分：由标志(LOGO)、标准字体、标准色、辅助图形(象征图形)等构成。它们是VI识别的基础与核心形象，有着代表企业的权威性，不允许轻易改变或随意修改。VI手册中对标志的设计理念、蕴涵的意义都加以了说明，对各种标准组合规范使用表现也都作了详细的说明及图例演示。(2)应用部分：VI设计的识别作用是通过应用媒介来传播的，因此VI手册中对企业常用的各类物品、宣传媒体，包括活动性识别，这类基础条件变化甚多的应用项目，都从需要的角度作了繁简不一的视觉效果示范，以便企业参照执行。
2、Vl手册的作用。规范有效的VI手册，是VI系统导入指南，是条理化的保证，是实施的具体理论依据和基本保障。
3、VI手册的结构体系。其一，概念的诠释。如VI概念、设计概念、设计系统的构成及内容说明。其二，基本设计项目的规定。主要包括各设计项目的概念说明和使用规范说明等。如企业标志的意义、定位、单色或色彩的表示规定、使用说明和注意事项，标志变化的开发目的和使用范围，具体禁止使用例子等。其三，应用设计项目的规定。主要包括各设计项目的设计展开标准，使用规范和样式、施工要求和规范详图等。如事务用品类的用字体、色彩及制作工艺等。
4、VI手册编辑的形式。一共分为三种：①把各种设计要素与应用项目编辑成独立一册。②把基本要素与应用要素两部分分成两个单元，独立成册。③把设计要素与应用项目的标准与规定分成数册，此种手册形式，对制作的程序与使用方法都有详细的记载。